在移交和处理物流物品时，要同时发送和移交单件货物，并在移交过程中对所有环节进行仔细检查和检查，以确保道路清单与实物相符。同时，要检查航空货物的外包装是否完整，以避免误交、误送和货物的损坏、损失。一旦发现问题，在检查表发送到业务处理的前一部分后，必须在道路清单上批注，邮件将继续发送到将来(如果商定的客户另有约定，则应遵循约定的条款)。及时将发现的问题及处理情况反馈给收发局。
2.配送应及时
分销商在配送物流项目时应把握好以下几点：配送时限：符合物流项目运营计划的要求，在规定时限内及时交货。青岛空运宠物和主人坐同一班飞机，和行李托运一样,在候机楼办理.特点是单价高，下飞机后在行李转盘提取比较方便，不需要支付提货费,但宠物加笼子的重量不能超过50KG。
送货方式：采用“电话预约，上门送货”方式，即与收件人电话预约配送时间，分销商将在预定时间内按发送方指定的地址送货。包括短途服务、楼上服务及其他服务。
标准化操作：在配送过程中，调度员应统一着装，做到衣着整洁、心境良好、服务文明大方。主动、热情、礼貌地与客户交涉。经销后，及时与客户协商并提出建议，还可为客户代理邮政服务等。
3.送货时签字应严格
，分销商在办理交接和签字手续前应确认收件人的身份。在移交期间，有必要在航空货物面前与收件人一起检查和接受航空货物。经双方确认后，收件人应在分配表上的有关信息上签字。(收件人姓名、身份证号码、物流邮件总数、具体收件时间)
配送物流物品后，经销商应带回相关文件。青岛空运代理各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。应由分配局妥善维护，并按照项目运营计划的相关要求，按照项目运营计划的相关要求，及时发还原发包局相关物流项目运营组，并邮寄至原发包局相关物流项目运营组。