I.托运货物。机场空运包机运输是指航空公司或包机代理公司,按照与租机人双方事先商定的条件和费率将整架飞机或一部份舱位租给包机(舱)人,从一个或几个航空站起运至指定目的地。一般而言,包机(舱)的运费较班机为低,但活动范围较小。各外贸公司和工贸企业完成货物的准备工作,收到经批准(或修改)的信用证后,可以按照信用证、合同的有关装运条件、货物名称、件数、装船日期等办理托运,目的地等填写“寄售单”并提供相关文件,发送至船运公司,作为预订航班的依据。安排货舱。外国船运公司收到货运单和有关单据后,应当按照装货原则、货物性质、货物数量、目的地等,安排与航班同时的舱位,然后由中国民航签发航空货运单。
2.装货。根据航班情况,外国运输公司代表外贸公司或工贸企业到仓库取货进入机场,根据装货单据将货物送到指定的舱位进行装运。
发出货运单。机场托运货到付款方式,是由发货人或其代理人与承运人之间事先达成协议,由承运人在货物运抵目的地交给收货人的同时,代发货人或其代理人收取航空运单上所记载货物的货价,然后寄给发货人或其代理人,也就是代收货款业务。而航空运费、声明价值费及一应手续费,则由发货人预付,也可由收货人在目的地支付。水果空运航空急件运输即航空快递。这种方式特别适用于急需物品、医疗器械、贵重物品、图纸资料、关键零部件、货样、单证等小件物品的快捷运输,适应了现代社会快节奏的需要。货物装货结束时,一般航空货运单由中国民用航空公司签发,航空副货运单由外国船运公司签发。航空分货单有三份正本和十二份.三份原件,第一份交给发货人,第二份交给船运公司,第三份交给收货人。12份作为海关申报、金融结算、外国代理人、转让分配和其他用途。发送发货通知。货物一装船,他们就可以向买方发出装运通知,以便对方可以准备付款,赎回汇票,并处理货物的收据。